【読書記録】「分かりやすい説明」の技術

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• タイトル: 「分かりやすい説明」の技術

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• 著者: 稲垣 栄洋

• 読書開始日: 2023/11/23

• 読書終了日: 2023/11/28

• 通読回数: 1

Memo

• ルール1 タイムラグの存在を知れ

    - 聞き手が脳内整理棚を準備中はゆっくりと話すなどをして待て。
    - 聞き手の脳内整理棚がいつ準備完了するかに着いて注視せよ。
    - 聞き手の脳内整理棚の準備が完了してから情報を送れ。

• ルール２ タイムラグを短縮せよ。

    - 概要を先に与えよ
    - 聞き手の脳内整理棚選定作業を詳細情報で妨害するな。

• ルール３　「間」をおきながら、しみ入るように話せ。

    - 意味別の区切りごとに小休止を取れ。
    - キーポイントを話した直後に小休止を取れ。
    - 複雑な概念を話すときは小休止を多用せよ。

• ルール４ 具体性と抽象性のバランスを取れ

    - 意識して範囲指定せよ。
    - 範囲を推測させる具体例をあげよ。
    - 大分類名ではなく、小分類名で語れ。
    - 全体説明と部分説明との間を適宜、行き来せよ。

• ルール５ 説明もれに気づけ。

    - 第三者に事前にチェックしてもらえ。
    - 聞き手の立場を想像せよ。

• ルール６ 情報構造を浮かび上がらせよ。

    - 重複、無駄を整理せよ。
    - 大項目、小項目の関係を明示せよ。
    - 対比関係、同列関係を明示せよ。
    - キーポイントを添えよ。

• ルール7 キーワードを使え

    - 主張の裏付けをせよ。
    - 承認済みの主張は「新しい裏付け」として再利用せよ。
    - 分かりやすさの障害となる非論理的な弱点部分は隠せ

• ルール8 論理的な主張をせよ。

    - 主張の裏付けをせよ。
    - 承認済みの主張は「新しい裏付け」として再利用せよ。
    - 分かりやすさの障害となる非論理的な弱点部分は隠せ。

• ルール９: 聞き手が知っている事例にたとえよ。

    - 格言、ことわざを普段から仕入れよ。

• ルール１０: 聞き手の注意を操作せよ。

    - 要点を話す前に「問いかけ」で注視せよ。
    - 「まとめことば」で聞き手の整理を助けよ。

• ルール１１ 聞き手を引率せよ。

    - 常に聞き手に展望を与えよ。
    - 聞き手が落伍していないか気配りせよ。

• ルール１２ 繰り返しの劣化に注意せよ。

    - 聞き返されたら要注意。
    - 聞き手は「今日，初めて聞く」ことを忘れるな。
    - 「伝える」気持ちを取り戻せ。

• ルール１３ 持ち時間を守れ。

    - 要約力を磨け。
    - 説明内容の要点を大、中、小の見出しに整理しておけ。

• ルール１４ 聞き手に合う説明をせよ。

    - 聞き手の持っている前提知識を知ってから説明せよ。
    - 説明内容を事前位正しく知らせよ。
    - 聞き手に、必要な前提知識を事前に正しく示せ。

• ルール１５ 聞き手を逃すな

    - 聞き手の不快感を解消せよ。

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